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Asamblea virtual o mixta: prepara la participación, no solo el enlace
Identificación, poderes, participación y resultados: lo que conviene resolver antes de abrir la reunión.
Tener un enlace de videollamada no basta para organizar una asamblea. Hace falta saber quién participa, a qué unidad representa, cómo interviene y cómo queda documentada cada decisión. Esta guía propone una revisión operativa para encuentros virtuales o mixtos; la convocatoria y las reglas jurídicas deben validarse para la copropiedad y el tipo de decisión.
Antes: prepara personas, datos y reglas
Revisa el registro de unidades, los datos de contacto y los poderes que deban verificarse. Define quién valida la representación y cómo se resuelven dudas antes de iniciar las decisiones. Evita que la primera revisión de identidad ocurra justo al abrir una votación.
Consulta el capítulo X del título I de la Ley 675, sus modificaciones y notas de constitucionalidad. No asumas que un único umbral o una misma forma de ponderar votos sirve para cualquier decisión.
- Convocatoria y documentos disponibles por el canal definido.
- Procedimiento de identificación y revisión de poderes.
- Reglas de intervención, asistencia y votación validadas.
- Prueba de conexión y una persona encargada de ayudar.
En una reunión mixta, ambas audiencias deben poder participar
Quien está en el salón necesita escuchar a quien está conectado, y viceversa. Prueba micrófonos, parlantes y la forma de solicitar la palabra antes de empezar. Una cámara apuntando al frente no resuelve por sí sola la participación remota.
Define cómo se registra a cada unidad para evitar duplicar su participación si una persona entra por más de un dispositivo o cambia de modalidad. Establece qué debe hacer quien pierde la conexión y cómo se registran esas novedades.
Durante: presenta una decisión por vez
Antes de abrir la votación, muestra una pregunta clara y opciones que correspondan a la decisión. Verifica que los asistentes entiendan qué están votando. Si el texto cambia, comunícalo y sigue el procedimiento acordado.
En Vecinos Conectados, la experiencia de asamblea permite trabajar con asistencia, representación y votaciones. La configuración debe revisarse según las reglas aplicables. Un resultado mostrado por el sistema no sustituye la verificación de su validez ni la declaración que corresponda a la mesa.
Después: conserva soportes y explica los compromisos
Reúne la información de asistencia, representaciones, votaciones y novedades para preparar y revisar el acta por el procedimiento correspondiente. La plataforma apoya el registro; no reemplaza la elaboración ni la aprobación jurídica del documento.
Comunica las decisiones y los compromisos con responsables y fechas de seguimiento, cuidando el acceso a datos personales. Antes de contratar, confirma el alcance del servicio: en Vecinos Conectados, las asambleas se cotizan por separado de la operación diaria.
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Fuentes para consultar
Referencias usadas en esta guía. Para una decisión jurídica o contable, revisa su aplicación al caso con el profesional correspondiente.
- Ley 675 de 2001 · texto y notas de vigencia (abre en otra pestaña)Congreso de Colombia. Consulta el artículo indicado y sus notas de vigencia antes de aplicarlo.
Míralo en acción
Una idea se entiende mejor cuando la pruebas.
Explora la vista móvil de una sesión y una votación simuladas.
Participar en la asamblea de ejemplo Demostración con datos ficticios. Sin llamadas, pagos ni mensajes reales.Para llevarlo a tu conjunto, consulta los planes y precios del software. La asamblea se cotiza aparte del plan de operación diaria.
